Construshow - Configuração acessos a processos, liberações, ações de usuários no sistema
Eric Goularte
Última atualização há 3 anos
Objetivo
O sistema Viasoft Construshow possuí diversas configurações de liberações e ações que precisam ser configuradas para o melhor uso do sistema. No decorrer do manual será visto qual a função de dos campos, facilitando o cadastro e a alteração caso necessário dos já existentes.
Passo a passo:
1. Depois de ter o feito o cadastro do usuário, agora você pode realizar configurações de grupos e usuário no sistema.
2. Para isso pode acessar o Menu: Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupo/Usuários.
3. Ao acessar o menu mencionado no passo 2, o sistema exibirá a tela com os grupos já cadastrados no sistema.
4. Na tela é possível identificar todos os grupos cadastrados na empesa. A partir dos grupos é possível visualizar todos os menus responsáveis pelas configurações do usuário.
5. Todos os processos possuem um código que os identifica sendo mais fácil encontrar a mesma filtrando através da sua identificação. Também possui a “Descrição da ação”, no campo “Informações” é possível clicar sobre o campo, onde lhe trará informações de qual a finalidade da ação, no que ela terá influência e se é dependente de outra ação para funcionalidade correta. O campo “Executa” responsável por dizer se o grupo tem ou não acesso ao processo em questão. OBSERVAÇÂO: é importante ressaltar que ao marcar a opção ‘executa’ você está dando acesso ao grupo por completo.
6. No segundo menu “Configurações de Ações”. Nesse menu é possível efetuar ordenação dos campos por cabeçalhos, conforme o menu anterior.
7. Todos as ações possuem um código que identifica cada ação, sendo mais fácil encontrar a mesma filtrando através do seu código. Também possui a “Descrição da ação”, e no campo “Informações” é possível clicar sobre o campo, onde lhe trará informações de qual a finalidade da ação, no que ela irá ter influência, e se é dependente de alguma outra ação para utilização correta. O campo “Executa” é onde estará dando acesso ao grupo executar o processo. O campo “Autoriza” é onde é marcado para que o grupo em questão possa autorizar com sua senha a ação realizada por outro usuário, ou na central de liberações. O campo “Notifica” irá apresentar a notificação de que existe uma liberação pendente na central de liberações. O Campo “Prioridade” é utilizado para ordenação para ser autorizado, quanto menor o valor informado no campo, mais existiria a urgência em efetuar a liberação da mesma. OBSERVAÇÂO: é importante ressaltar que ao marcar a opção ‘executa’ você está dando acesso ao grupo por completo.
10. No quarto menu “Locais de Retirada/Departamentos”. Nessa tela apresenta as informações do locais de retirada de mercadoria por estabelecimento.
11. É possível marcar quais locais de retirada da mercadoria o grupo terá acesso para cada estabelecimento que possua acesso.
12. Na mesma tela é possível marcar quais os departamentos de itens o grupo de usuários terá acesso.
13. No quinto menu “Conceito”. Nessa tela apresenta as informações dos conceitos de clientes cadastrados dentro do sistema, onde é possível é marcar o campo “X” para liberar acesso ao grupo, e consequentemente estar definindo dentro do cadastro da pessoa.
14. No sexto menu “Usuários do Grupo”. Nessa tela é possível identificar todos os usuários cadastrados separados por grupo, ao clicar em um determinado é possível efetuar alterações isoladas
15. Na primeira aba “Parâmetros do Usuário”.
É possível informar no campo “Conf. Desconto” qual a configuração de desconto que o usuário irá utilizar.
O campo “Vendedor\Funcionário” deve ser informado quando o usuário utiliza o carrinho de vendas para ser identificado, e quando o funcionário é cliente da empresa é possível utilizar o mesmo cadastro de pessoa.
No campo “Senha Carrinho” deve ser informado a senha do vendedor do carrinho para identificação e segurança de suas vendas, conforme seus acessos poderão ver apenas seus carrinhos de vendas, quanto o de outros vendedores.
A “% Geral Lucratividade” esse campo recebe um valor de % para o lucro de cada venda do vendedor, onde caso esse valor não seja atingido é disparado a ação 215.
O campo “PDV” deve ser informado o número do “Caixa” utilizado tanto para acerto de caixa e para emissão de cupom fiscal no emissor de cupom fiscal da Viasoft o PAF caso o usuário terá acesso ao emissor de cupom fiscal, PAF.
É possível atribuir uma “Configuração de E-mail” para o usuário, caso trabalhe com o envio de Notas fiscais eletrônicas aos clientes, boletos, e etc.
No campo “Cfe. SAT” é possível identificar qual o número do SAT o cliente irá utilizar, pois é possível ter mais de um aparelho do SAT por empresa.
16. Ao lado é possível configurar as “Notificações” .
É possível configurar se o usuário irá receber as notificações da Central de liberações, a cada quanto tempo essas notificações serão atualizadas, e se será notificado através de um som configurado, onde é possível localizar o som no computador.
17. A baixo é possível configurar o “Agendamento de Contato”.
Onde é possível colocar um tempo em minutos para “Verificar agendamentos de contato pendentes e Considerar contatos pendentes com prazo”.
18. Na segunda aba “Financeiro/Acerto de Caixa”